03.엑셀 – 함수 사용법: SUM, IF, VLOOKUP, AVERAGE 함수

엑셀은 데이터를 분석하고 처리하기 위한 강력한 도구입니다. 함수는 엑셀에서 데이터를 처리하고 계산하기 위해 사용되는 기능입니다. 함수를 사용하면 데이터를 정렬, 필터링, 연산 등 다양한 방식으로 처리할 수 있습니다.

엑셀에서 함수를 사용하기 위해서는 함수의 이름을 입력한 후 괄호를 열어 매개변수를 입력해야 합니다. 함수는 셀 범위, 숫자, 텍스트, 날짜 등 다양한 형식의 인수를 처리할 수 있습니다.

예를 들어, SUM 함수는 셀 범위의 숫자를 모두 더해주는 역할을 합니다. A1부터 A5까지의 숫자를 더하려면 “=SUM(A1:A5)”와 같이 입력하면 됩니다.

또 다른 예로, IF 함수는 조건에 따라 결과를 반환하는 함수입니다. IF 함수의 형식은 “=IF(조건, 참인 경우 값, 거짓인 경우 값)”입니다. 예를 들어, A1의 값이 10보다 크면 “큼”이라는 텍스트를 반환하고 그렇지 않으면 “작음”이라는 텍스트를 반환하려면 “=IF(A1>10, “큼”, “작음”)”과 같이 입력하면 됩니다.

이처럼 엑셀 함수를 사용하면 데이터를 더욱 효율적으로 처리하고 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

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SUM 함수는 셀들의 합을 구하는 엑셀 함수입니다. 여러 가지 상황에서의 사용법은 아래와 같습니다:

1. 기본 사용법:
– SUM(A1:A5): A1부터 A5까지의 셀들의 합을 구합니다.
– SUM(B2:B10, D1:D5): B2부터 B10까지의 셀들과 D1부터 D5까지의 셀들의 합을 구합니다.

2. 범위에 신호를 추가하는 사용법:
– SUM(A1:A5, 10): A1부터 A5까지의 셀들의 합에 10을 추가합니다.
– SUM(A1:A5, A6:A8): A1부터 A5까지의 셀들의 합에 A6부터 A8까지의 셀들의 합을 추가합니다.

3. 조건을 추가하는 사용법:
– SUMIF(A1:A5, “>5”): A1부터 A5까지의 셀들 중에서 5보다 큰 값들의 합을 구합니다.
– SUMIF(B1:B5, “사과”, C1:C5): B1부터 B5까지의 셀들 중에서 “사과”라는 값의 합을 C1부터 C5까지의 셀들과 함께 구합니다.

4. 조건에 따라 합계를 나누는 사용법:
– SUMIFS(A1:A5, B1:B5, “>5”): A1부터 A5까지의 셀들 중에서 B1부터 B5까지의 셀들이 5보다 큰 값인 경우의 합을 구합니다.
– SUMIFS(C1:C5, B1:B5, “사과”, D1:D5, “>10”): C1부터 C5까지의 셀들 중에서 B1부터 B5까지의 셀들이 “사과”이고 D1부터 D5까지의 셀들이 10보다 큰 값인 경우의 합을 구합니다.

위의 예시들은 SUM 함수의 주요 사용법을 설명하기 위한 것이며, 엑셀의 다양한 상황과 조합에 따라 더 다양한 방법으로 사용할 수 있습니다. SUM 함수의 다양한 사용법은 공식 문서나 온라인 자료를 참고하면 더 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.(자세히)

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IF 함수는 조건에 따라 다른 결과를 도출할 수 있는 엑셀 함수입니다. IF 함수는 다음과 같은 구조로 작성됩니다:

=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

여기서 “조건”은 TRUE 또는 FALSE로 평가되는 표현식이며, “참일 때 값”은 조건이 참일 때 나타날 값이고, “거짓일 때 값”은 조건이 거짓일 때 나타날 값입니다.

예를 들어, A1 셀에 수학 시험 점수를 입력하고, B1 셀에 IF 함수를 사용하여 합격 여부를 판단하는 예를 살펴보겠습니다. 합격 기준은 80점 이상일 경우입니다.

=B1>=80

이 조건식은 B1 셀의 값이 80보다 크거나 같으면 TRUE를 반환하고, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다.

이제 IF 함수를 사용하여 합격 여부를 판단하도록 아래와 같이 작성할 수 있습니다:

=IF(B1>=80, “합격”, “불합격”)

이 함수는 B1 셀의 값이 80보다 크거나 같으면 “합격”이라는 텍스트를 반환하고, 그렇지 않으면 “불합격”이라는 텍스트를 반환합니다.

IF 함수를 사용하여 조건에 따라 다른 결과를 도출할 수 있으므로 엑셀에서 유용하게 사용될 수 있습니다.

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VLOOKUP 함수는 Excel에서 특정 값을 찾고, 그에 해당하는 다른 셀의 값을 가져오는 함수입니다. VLOOKUP 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다:

VLOOKUP(찾을 값, 테이블 범위, 가져올 열 번호, [범위 정렬 여부])

– 찾을 값: 원하는 값을 검색하는 셀이나 값을 참조합니다.
– 테이블 범위: 검색할 데이터 범위입니다. 일반적으로 테이블 전체를 지정합니다.
– 가져올 열 번호: 값을 가져올 열 번호입니다. 테이블 범위에서의 열 번호를 지정합니다.
– [범위 정렬 여부]: 선택적으로 사용하는 매개 변수로, 테이블 범위가 정렬되어 있는지 여부를 지정합니다. 기본값은 TRUE입니다.

VLOOKUP 함수를 예시를 통해 설명해보겠습니다:

예시 1: 학생 성적표에서 학번에 해당하는 학생 이름을 가져오기
“`
=VLOOKUP(A2, A1:B5, 2, FALSE)
“`
A2 셀에서 학번을 입력한 후, 위와 같이 VLOOKUP 함수를 입력합니다. A1:B5를 테이블 범위로 지정하고, 2를 가져올 열 번호로 지정합니다. FALSE를 사용하여 정렬 여부를 지정합니다. 이제 해당 학번에 해당하는 학생의 이름이 반환됩니다.

예시 2: 제품 코드로 제품명과 가격을 가져오기
“`
=VLOOKUP(A2, A1:C5, 2, FALSE)
=VLOOKUP(A2, A1:C5, 3, FALSE)
“`
A2 셀에 제품 코드를 입력한 후, 위와 같이 VLOOKUP 함수를 입력합니다. A1:C5를 테이블 범위로 지정하고, 2 또는 3을 가져올 열 번호로 지정합니다. 첫 번째 예시에서는 제품명, 두 번째 예시에서는 가격이 반환됩니다.

이와 같이, VLOOKUP 함수를 사용하면 특정 값을 기반으로 다른 셀의 값을 가져올 수 있습니다. 테이블 범위와 가져올 열 번호를 적절하게 조정하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

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AVERAGE 함수는 엑셀에서 셀들의 평균을 구하는 함수입니다. 다양한 상황에서 사용법을 설명해드리겠습니다.

1. 하나의 범위 안에서 평균 구하기:
A1부터 A5까지의 셀에 있는 숫자들의 평균을 구하고 싶을 때,
평균값을 넣을 셀에 다음과 같이 입력합니다: “=AVERAGE(A1:A5)”

2. 여러 개의 범위에서 평균 구하기:
A1부터 A5까지의 셀과 B1부터 B5까지의 셀에 있는 숫자의 평균을 구하고 싶을 때,
평균값을 넣을 셀에 다음과 같이 입력합니다: “=AVERAGE(A1:A5, B1:B5)”

3. 조건을 만족하는 값들의 평균 구하기:
여러 개의 숫자 중에서 특정 조건을 만족하는 값들의 평균을 구하고 싶을 때,
평균값을 넣을 셀에 다음과 같이 입력합니다: “=AVERAGEIF(range, criteria)”

range: 평균을 구할 범위
criteria: 평균을 구할 조건

예를 들어, A1부터 A5까지의 셀에 있는 값 중에서 50보다 큰 값들의 평균을 구하고 싶을 때,
평균값을 넣을 셀에 다음과 같이 입력합니다: “=AVERAGEIF(A1:A5, “>50″)”

4. 조건에 따른 범위에서 평균 구하기:
조건에 따라 평균을 구할 범위를 다르게 지정하고 싶을 때,
평균값을 넣을 셀에 다음과 같이 입력합니다: “=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, …)”

average_range: 평균을 구할 범위
criteria_range1, criteria_range2, … : 조건을 확인할 범위
criteria1, criteria2, … : 조건

예를 들어, A1부터 A5까지의 셀과 B1부터 B5까지의 셀에 있는 값 중에서
A1부터 A5까지의 셀에 있는 값이 50보다 크고
B1부터 B5까지의 셀에 있는 값이 20보다 작은 값들의 평균을 구하고 싶을 때,
평균값을 넣을 셀에 다음과 같이 입력합니다: “=AVERAGEIFS(A1:A5, A1:A5, “>50”, B1:B5, “<20″)”

이렇게 다양한 상황에서 AVERAGE 함수를 사용하여 셀들의 평균을 구할 수 있습니다.

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