04.엑셀 필터 – 옵션 집합: 기본, 텍스트, 숫자, 조건부 서식

엑셀 필터는 데이터를 정렬하고, 특정 조건에 따라 원하는 데이터만 표시하는 데 도움을 줍니다. 필터는 쉽게 사용할 수 있으며, 데이터를 분석하고 요약하는 데 매우 유용합니다. 필터를 사용하려면 데이터가 저장된 열을 선택하고 “데이터” 탭의 “필터” 옵션을 클릭하세요. 이제 열 머리글에 나타나는 드롭다운 메뉴를 사용하여 원하는 조건을 선택하면 됩니다. 예를 들어, 숫자 필터를 사용하여 특정 범위 내의 숫자를 표시하거나, 텍스트 필터를 사용하여 특정 텍스트를 포함하는 데이터를 필터링할 수 있습니다. 또한 다중 조건으로 필터를 설정하고, 고급 옵션도 사용할 수 있어 더 정확한 필터링이 가능합니다. 필터링된 데이터는 잠시 숨겨져 표시되지 않지만, 쉽게 다시 표시할 수 있습니다. 필터를 사용하여 데이터를 원하는 방식으로 정리하고, 특정 기준에 따라 분석할 수 있습니다.

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검색 필터를 사용하여 엑셀에서 데이터를 필터링하는 방법에 대해 설명해 드리겠습니다.

1. 엑셀 파일을 엽니다.
2. 필터링을 원하는 데이터가 있는 열의 제목 행을 클릭합니다. (예: “이름”, “나이”, “성별” 등)
3. “데이터” 또는 “홈” 탭에 있는 “정렬 및 필터” 옵션을 클릭합니다.
4. 드롭다운 메뉴에서 “필터” 옵션을 선택합니다.
5. 각 열에 있는 삼각형 필터 아이콘이 나타납니다.
6. 원하는 데이터의 표시여부를 선택합니다. (예: “성별”이라는 열에서 “여성”만 표시하려면 “여성”을 선택합니다.)
7. 필터를 적용하려는 여러 열에 대해 동일한 단계를 반복합니다.
8. 원래의 데이터 뷰로 돌아가려면 “정렬 및 필터 해제”를 클릭합니다.

이제 해당 열의 데이터에 따라 개별적으로 필터링이 적용되어 표시될 것입니다. 필터를 다시 적용하거나 변경하려면 단계를 반복하면 됩니다.(자세히)

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엑셀(Excel)에서 텍스트 필터를 사용하여 데이터를 필터링하는 몇 가지 예시를 설명해 드리겠습니다.

1. 특정 텍스트로 시작하는 데이터 필터링:
– 데이터를 필터링하고자 하는 열을 선택합니다.
– “데이터” 탭에서 “텍스트 필터”를 클릭합니다.
– “시작하는 텍스트” 또는 “끝나는 텍스트” 옵션 중 하나를 선택합니다.
– 조건에 맞는 텍스트를 입력하여 데이터를 필터링합니다.

2. 포함된 특정 텍스트를 가진 데이터 필터링:
– 데이터를 필터링하고자 하는 열을 선택합니다.
– “데이터” 탭에서 “텍스트 필터”를 클릭합니다.
– “포함된 텍스트” 옵션을 선택합니다.
– 포함되어야 하는 텍스트를 입력하여 데이터를 필터링합니다.

3. 특정 텍스트를 제외한 데이터 필터링:
– 데이터를 필터링하고자 하는 열을 선택합니다.
– “데이터” 탭에서 “텍스트 필터”를 클릭합니다.
– “포함되지 않는 텍스트” 옵션을 선택합니다.
– 포함되지 않아야 하는 텍스트를 입력하여 데이터를 필터링합니다.

4. 조건에 따른 데이터 필터링:
– 데이터를 필터링하고자 하는 열을 선택합니다.
– “데이터” 탭에서 “텍스트 필터”를 클릭합니다.
– “사용자 지정 조건” 옵션을 선택합니다.
– 원하는 조건을 설정하여 데이터를 필터링합니다. (예: 길이, 대/소문자 구분 여부 등)

이와 같이 엑셀에서 텍스트 필터를 활용하여 데이터를 필터링하면 원하는 조건에 맞는 데이터만을 쉽게 확인하고 분석할 수 있습니다.

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엑셀에서는 숫자 필터를 사용하여 데이터를 원하는 조건에 맞게 필터링할 수 있습니다. 예시를 통해 숫자 필터의 다양한 사용법을 알아보겠습니다.

1. 동일 값 필터링: 특정 숫자와 일치하는 값을 필터링하는 경우에 사용합니다. 예를 들어, 주문 번호 컬럼에서 특정 주문 번호를 찾는 경우에 동일 값 필터링을 사용할 수 있습니다. 필터 옵션에서 “동일 값”을 선택하고 원하는 값을 입력하면 해당 값과 동일한 데이터만 표시됩니다.

2. 큰 숫자 필터링: 특정 숫자보다 큰 값을 가진 데이터를 필터링할 때 사용합니다. 예를 들어, 판매량이 100을 넘는 제품을 찾는 경우에 큰 숫자 필터링을 사용할 수 있습니다. 필터 옵션에서 “숫자 필터”를 선택한 후 “보다 큰”을 선택하고 원하는 숫자를 입력하면 해당 숫자보다 큰 데이터만 표시됩니다.

3. 작은 숫자 필터링: 특정 숫자보다 작은 값을 가진 데이터를 필터링할 때 사용합니다. 예를 들어, 가격이 50보다 낮은 상품을 찾는 경우에 작은 숫자 필터링을 사용할 수 있습니다. 필터 옵션에서 “숫자 필터”를 선택한 후 “보다 작은”을 선택하고 원하는 숫자를 입력하면 해당 숫자보다 작은 데이터만 표시됩니다.

4. 범위 필터링: 특정 숫자 사이의 값을 가진 데이터를 필터링할 때 사용합니다. 예를 들어, 나이가 20대인 사람들을 찾는 경우에 범위 필터링을 사용할 수 있습니다. 필터 옵션에서 “숫자 필터”를 선택한 후 “사이에 있는”을 선택하고 원하는 범위의 숫자를 입력하면 해당 범위에 속하는 데이터만 표시됩니다.

5. 특정 조건 필터링: 특정 조건을 충족하는 데이터를 필터링할 때 사용합니다. 예를 들어, 수익률이 10% 이상인 제품을 찾는 경우에 특정 조건 필터링을 사용할 수 있습니다. 필터 옵션에서 “숫자 필터”를 선택한 후 “특정 조건”을 선택하고 원하는 조건을 설정하면 해당 조건을 충족하는 데이터만 표시됩니다. 조건에는 “크거나 같음”, “작거나 같음”, “같음”, “다음과 같음”, “다음과 다름”, “위에 있는” 등 다양한 조건을 설정할 수 있습니다.

엑셀의 숫자 필터 기능을 적절히 활용하면 원하는 조건에 맞는 데이터를 빠르고 효율적으로 찾을 수 있습니다.

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엑셀의 조건부 서식 필터는 특정 조건에 따라 셀의 서식을 변경하는 기능입니다. 다양한 상황에서 이 기능을 활용할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 상황이 있을 수 있습니다:

1. 특정 금액 이상인 값만 강조 표시하기:
– 데이터의 금액 열을 선택한 후 “조건부 서식”을 클릭합니다.
– “데이터 유형”을 “셀 값”으로 선택하고, “다음 컨디션”에서 “큰 값”을 선택합니다.
– “value” 상자에 원하는 금액을 입력하고, “적용”을 클릭합니다.
– 이제 해당 금액 이상인 데이터는 강조 표시되어 나타납니다.

2. 특정 날짜 이후인 값만 색상으로 구분하기:
– 데이터의 날짜 열을 선택한 후 “조건부 서식”을 클릭합니다.
– “데이터 유형”을 “일시 또는 날짜”로 선택하고, “다음 컨디션”에서 “후 일자”를 선택합니다.
– “value” 상자에 원하는 날짜를 입력하고, “적용”을 클릭합니다.
– 이제 해당 날짜 이후의 데이터는 다른 색상으로 구분되어 표시됩니다.

3. 특정 텍스트가 포함된 값만 강조 표시하기:
– 데이터의 텍스트 열을 선택한 후 “조건부 서식”을 클릭합니다.
– “데이터 유형”을 “텍스트”로 선택하고, “다음 컨디션”에서 “포함”을 선택합니다.
– “value” 상자에 원하는 텍스트를 입력하고, “적용”을 클릭합니다.
– 이제 해당 텍스트가 포함된 데이터는 강조 표시되어 나타납니다.

위의 예시는 응용 가능한 몇 가지 상황일 뿐이며, 엑셀의 조건부 서식 필터를 통해 다양한 조건에 따라 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.

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●01.엑셀 – 데이터 입력, 수식, 함수, 서식, 스타일, 필터링, 정렬
●02.엑셀의 기본 기능, 데이터 정렬, 수식 사용 및 그래프 작성 가이드